خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية

تحويل مؤسسة إلى شركة

مع تطور الوضع الاقتصادي في المملكة العربية السعودية، يبحث العديد من رواد الأعمال عن خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة بشكل تفصيلي؛ رغبة منهم في التعرف على هذا الأمر بشكل أوسع نظرًا إلى مزاياه المتعددة. 

إذ أن هناك عدة مميزات تشجع أصحاب المؤسسات باختلاف توجهاتها على تحويلها إلى شركات في السعودية، ويجب العلم أن هذا الأمر لا يتم إلا وفق الضوابط التي ينص عليها القانون السعودي.

وفي هذا المقال، سنحاول الحديث بشكل تفصيلي عن طرق تحويل مؤسسة إلى شركة في المملكة العربية السعودية، كما سنقوم بذكر شروط هذا التحويل، وما هي أنواع الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات إليها، بالإضافة إلى العديد من المعلومات الأخرى الهامة.  

أهم شروط تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية 

هناك عدة شروط نص عليها المشرع السعودي ويجب اتباعها عند الرغبة في تحويل أي مؤسسة إلى شركة، ويعد من أهم هذه الشروط ما يأتي: 

  • إصدار عقد تأسيس الشركة الإلكتروني أو النظام الأساس. 
  • القيام بتوفير صورة طبق الأصل من السجل التجاري. 
  • يجب دفع كافة الرسوم اللازمة لتحويل أي مؤسسة إلى شركة. 
  • اختيار محامٍ جيد وتوكيله؛ من أجل العمل على توثيق العقد الخاص بالتأسيس. 

احصل على استشارة قانونية بـ 100 ريال فقط بدلًا من 500 ريال

أنواع الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات إليها

عند الرغبة في تحويل مؤسسة إلى شركة لا بد من التعرف أولًا على أنواع الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات إليها؛ نظرًا إلى تعددها وتعدد التزاماتها. 

ويعد من أهم الشركات التي يمكن التحويل إليها ما يأتي:

تحويل مؤسسة إلى شركة

1- الشركة الفردية: تُعرف هذه الشركة بأنها شركة تابعة ومملوكة إلى فرد واحد فقط، وهو المسؤول عن كافة التزاماتها المالية والقانونية. 

2- الشركة المساهمة: هي عبارة عن شركة مكونة من عدة مساهمين، ويتم تحديد مسؤولية كل منهم تجاه الشركة وفق حصتهم في رأس مال الشركة. 

3- شركة التضامن: يمكن تعريف هذه الشركة بأنها شركة مكونة من شريكين أو أكثر، ويكون كل منهما متضامنًا بماله عند سداد أي ديون للشركة، كما لا يمكن لأي شريك في هذه الشركة أن يقوم بالتنازل عن نصيبه أو بيعه للغير إلا بعد الحصول على موافقة جميع الشركاء. 

4- الشركة غير الربحية: هي شركة تقوم بتحويل أرباحها إلى أي من المجالات التي تعمل على خدمة المجتمع. 

5- شركة التوصية البسيطة: تتكون هذه الشركة من شريكين، الأول يكون ضامنًا لالتزامات الشركة وخاصة الديون في أمواله، والثاني يكون ضامنًا لهذه الديون وفق نصيبه من رأس المال. 

6- شركة المساهمة المبسطة: تُعرف هذه الشركة أنها شركة يعمل المساهمون فيها على تحديد طريقة عمل الشركة مع هيكلة نظامها، بالإضافة إلى أن رئيس هذه الشركة يحق له كافة الصلاحيات الممنوحة إلى رئيس مجلس الإدارة وأعضاء المجلس، كما تحق هذه الصلاحيات أيضًا إلى من ينوب عن رئيس الشركة. 

7- الشركة المهنية: يمكن تعريف هذه الشركة بأنها شركة يتم تأسيسها من قبل فرد واحد أو أكثر، ولا بد من أن يكون معهم ترخيصًا بشأن مزاولة المهنة التي تقوم عليها الشركة. 

8- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: تتكون هذه الشركة من عدة مساهمين، يقوم كل منهم بتحمل جزء من المسؤولية بما يتوافق مع حصته من رأس المال، لكن في حالة انتهاء رأس المال فلا يتحمل أي منهم أي مسؤولية. 

9- الشركة القابضة: من الممكن أن تكون الشركة القابضة عبارة عن “شركة مساهمة – شركة ذات مسؤولية محدودة – شركة مساهمة مبسطة”. 

10- الشركة التعاونية: تُعرف هذه الشركة أنها عبارة عن شركة تتكون من مجموعة من الأفراد أو مجموعة من الشركات الصغيرة، ويتم العمل على إدارة الشركة بشكل جماعي، كما أن عملية تقسم الأرباح تتم وفق حصة كل فرد من رأس المال. 

قد يهمك أيضًا قراءة: أهم الفروقات بين الشركة والمؤسسة وفقًا للنظام السعودي

عوامل لا بد من مراعاتها عند تحويل أي مؤسسة إلى شركة 

هناك عدة أمور يجب الانتباه عليها ووضعها في عين الاعتبار عند العمل على تحويل المؤسسات إلى شركات، ومن أهم هذه العوامل ما يأتي: 

  • يجب استشارة محامٍ متخصص في مثل هذه الأمور من أجل معرفة الالتزامات الضريبية الخاصة بعملية التحويل، مع التعرف أيضًا على الالتزامات “القانونية – الإدارية – المالية”. 
  • لا بد من اختيار نوع الشركة التي سيتم التحويل إليها، ويتم تحديد هذا الأمر بناءًا على الأهداف التي تم وضعها، وكذلك حجم نشاطات المؤسسة والتزاماتها. 
  • يجب توضيح صلاحيات والتزامات أعضاء مجلس الإدارة وكذلك الموظفين، مع العمل على تحديد خطة التشغيلية، وأيضًا الخطة التسويقية والأهداف الاستراتيجية. 
  • يعد من أهم الأمور التي لا بد من الانتباه إليها هو العمل على تقدير قيمة الأصول والممتلكات، وكذلك الضرائب والالتزامات المالية؛ ويتم القيام بهذا الأمر من أجل معرفة رأس المال اللازم لتأسيس الشركة. 
  • يجب تحضير كافة المستندات القانونية المطلوبة لعملية تحويل مؤسسة إلى شركة، ويعد من أهم هذه المستندات “السجل التجاري – عقد تأسيس الشركة”. 

مميزات وعيوب تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية 

هناك عدة مميزات يتمتع بها نظام الشركات داخل السعودية، وهي لا تتوفر للمؤسسات، ويعد من أهمها ما يأتي: 

  • زيادة إمكانية القدرة على الوصول إلى أسواق جديدة، مع العمل على توسيع عمليات الشركة التجارية. 
  • عند تحويل المؤسسة إلى شركة فإنها تكتسب شخصية اعتبارية، وفي هذه الحالة يمكنها القيام بكافة عمليات البيع والشراء وكذلك التعاقد باسمها. 
  • يتم العمل على تحسين الوضع المالي للشركة؛ وهذا من خلال جذب الكثير من المستثمرين إليها، مع إمكانية الحصول على تمويل عند الحاجة لذلك. 
  • عدم خضوع الدخل الخاص بالشركات إلى ضرائب الضمان الاجتماعي ونظام الرعاية الصحية. 
  • تتميز الشركات بأن هناك حماية قانونية أكبر لها، كما أنه يتم العمل على فصل المسؤولية القانونية عن المسؤولية الشخصية للشركة. 
  • يساعد تحويل المؤسسات إلى شركات على تعزيز المصداقية بين أصحاب الشركة وعملائها. 
  • تتميز الشركات بسهولة إدارتها.
  • يمكن أن تتم عملية الاكتتاب الخاص برأس مال الشركات عبر شكل عيني أو نقدي. 

ورغم المميزات الكثيرة التي تشجع على عملية تحويل المؤسسات إلى شركات، إلا أنه يوجد بعض العيوب التي تنتج عن الأمر، ولا بد من وضعها في عين الاعتبار قبل الإقدام على هذه الخطوة، ومن أهم هذه العيوب: 

  • لوجود مالك واحد فقط للشركة؛ ينتج عن هذا الأمر ضعف الائتمان الخاص بها، وهو ما يترتب عليه تعرض الشركة إلى الإفلاس أو التصفية. 
  • ارتفاع نسبة الضرائب التي يتم فرضها على الشركات. 

خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة إلكترونيًا 

قام موقع وزارة التجارة في السعودية ومن أجل التسهيل على المواطنين بإتاحة عملية تحويل المؤسسات إلى شركات إلكترونيًا، ويتم هذا الأمر من خلال عدة خطوات سنذكرها في السطور القادمة. 

1- تكمن الخطوة الأولى في عملية التحويل الإلكتروني في الدخول على المنصة الوطنية الموحدة. 

2- بعدها يتم الدخول إلى حسابك، ويتم هذا الأمر من خلال إضافة اسم المستخدم وكلمة المرور. 

3- ثم يتم اختيار خدمة “تحويل مؤسسة إلى شركة”، وبعدها يتم اختيار “إضافة منشأة”. 

4- قم بعدها بإدخال كافة البيانات المطلوبة. 

5- اضغط على أيقونة “إرسال الطلب”. 

وعقب الانتهاء من هذه الخطوات وإرسال طلب التحويل، يتم التدقيق في الطلب والموافقة عليه، مع العمل على توثيق العقد، وبعدها يتم إصدار فاتورة السداد ثم يتم إرسالها في رسالة نصية إلى هاتفك الشخصي.

وعقب استلام هذه الرسالة، يجب عليك القيام بتسديد الفاتورة من خلال وسيلة الدفع المتاحة والمناسبة لك، وأيضًا لا تنسى طباعة السجل التجاري إلكترونيًا. 

ما هي خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة محدودة؟ 

تتضمن عملية تحويل المؤسسات إلى شركات محدودة عدة خطوات هامة، وهي تتضمن ما يأتي: 

تحويل مؤسسة إلى شركة

  • يجب إنشاء عقد تأسيس إلكتروني، مع العمل على توثيقه من خلال كاتب العدل أو محامٍ ثقة. 
  • يجب إصدار فاتورة تثبت القيام بالسداد الإلكتروني. 
  • لا بد من طباعة السجل التجاري الإلكتروني. 

ومن أهم الأمور التي تساهم في تحويل المؤسسات إلى شركات بكل سهولة، وتضمن عدم وجود أي خلل أو خطأ في الأمر، هو الاستعانة بمحامٍ متخصص في قضايا الشركات والأمور المتعلقة بها، ويعد مكتب المحامية سارة الغامدي من أفضل المكاتب التي تساعدك على إتمام هذا الأمر بكل سهولة في السعودية. 

قد يهمك أيضًا قراءة: أنواع الشركات في السعودية

أسئلة شائعة

1- عند تحويل مؤسسة إلى شركة، هل يؤثر هذا الأمر على علاقات الشركاء وكذلك الموظفين؟ 

عند تحويل أي مؤسسة إلى شركة يترتب على هذا الأمر حدوث تغير في هيكل المؤسسة القديم، ويتم تأسيس هيكل جديد، يعمل على توضيح حقوق وواجبات الجميع، كما أن هذا التغير لا يقتصر على هيكل الشركة فقط، بل يمتد أيضًا إلى المستوى القانوني، وكذلك علاقة الشركاء بعضهم ببعض، وأيضًا التزامات الشركة المالية. 

أما عن الموظفين، فعند التحويل تحدث عدة تغييرات في الهيكل التنظيمي والإداري؛ وهو الأمر الذي يترتب عليه إعادة تعيين دور كل موظف وصلاحياته. 

2- ما هي طريقة اختيار الشركة المناسبة لتحويل المؤسسة إليها؟ 

قد يتساءل بعض رواد الأعمال حول أفضل طريقة تساعدهم على تحديد نوع الشركة المناسب، والذي يمكن تحويل المؤسسة التابعة لهم إليها، وتكمن الإجابة على هذا السؤال في أن تحديد نوع الشركة يتوقف على نوع المؤسسة وحجم نشاطاتها وأيضًا موقعها الجغرافي، كما أنه لا بد من الاطلاع على كافة التشريعات القانونية الخاصة بإنشاء الشركات، ومن ثم يمكن اختيار نوع الشركة المناسب. 

وفي ختام هذا المقال، حاولنا الحديث بشكل مفصل عن خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة، وبعض المعلومات الهامة الأخرى، وفي حالة وجود أي استشارات قانونية بشأن هذا الأمر؛ فيمكنكم طلب استشارة من خلال الموقع (طلب استشارة قانونية) أو التواصل معنا بكل سهولة على الواتساب من هنا

روابط قد تهمك:

شارك هذه المدونة

تواصل معنا على الواتساب